Backoffice & Compliance Manager

32-40 uur p/w, indeling in overleg

Ben jij de pionier voor deze rol?
Wij zoeken een vernieuwer die als Backoffice & Compliance Manager een sleutelrol wil gaan spelen in onze groei en innovatie. In deze nieuwe functie combineer je jouw talent in het beheren van een fondsadministratie met jouw ervaring met regelgeving en compliance. Jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail zorgen ervoor dat onze Customer Due Diligence (CDD)-procedures en naleving van wettelijke verplichtingen naadloos verlopen. Ben jij een echte ‘dossier- en proceduretijger’? Dan zit je bij ons op de juiste plek.

Dit is geen standaard baan – dit is jouw kans om een nieuwe functie vorm te geven en met ons mee te bouwen aan de toekomst van Sheldon Invest. Durf jij het aan?

Bij Sheldon Invest werk je in een professioneel team (12 medewerkers) met een informele sfeer, middenin het bruisende Amsterdam. We hebben meer dan 15 jaar ervaring in de financiële markt en beschikken over de benodigde vergunning van de AFM. Bij ons word je uitgedaagd om de beste versie van jezelf te worden. Kom je kennismaken? De koffie staat klaar.

Wie zijn wij?

Sheldon Invest bestaat 15 jaar, maar heeft haar jeugdige spirit weten te behouden. Onze bedrijfscultuur draait om toewijding, volharding en het leveren van topprestaties in een dynamische omgeving. Daarbij vieren we de welverdiende successen. We zijn een platte organisatie met een team van 12 jonge enthousiaste professionals. Gevestigd aan de Herengracht bieden we een high end-werkomgeving die je vanzelf zal inspireren, mede door het uitdagende werk en je betrokken collega’s.

Wat doen wij?

Sheldon Invest is broker en werkt voor beleggingsfondsen die kapitaal willen aantrekken bij Nederlandse investeerders. Ons bedrijf is een ‘financial boutique’ en is verantwoordelijk voor omvangrijke emissies. Het aanbod van deze beleggingsfondsen varieert in risico, zekerheid, rendement, looptijd en minimale deelnamesom. Voor grootvermogende en professionele investeerders zijn fondsen beschikbaar met een toetredingsdrempel vanaf € 100.000. Fondsen gericht op particuliere investeerders hebben een drempel van € 20.000.

Waar staan wij voor?

Het aanbieden van hoogwaardige beleggingsfondsen met een evenwichtige risico-winstverhouding. Daarbij mogen investeerders excellente service en dienstverlening verwachten. ‘Word de beste versie van jezelf’ is waar wij intern voor staan. Dit creëert een cultuur van ambitie, samenwerking, betrokkenheid en respect.

Wat doen wij voor ‘fun’?

Wie hard werkt en successen boekt, mag daarvan genieten. Dan doen we dan ook geregeld met ons hele team. Dit kan een borrel na het werk zijn, maar we zijn ook gek op lange lunches of dineren tot in de late uurtjes. Wat staat er momenteel op ons verlanglijstje? Een echt survivalweekend in de Ardennen, suppen door de grachten en een Krav Maga-workshop (wie durft!). Vorig jaar hebben wij, als blijk van waardering voor ons team, 4 onvergetelijke dagen op Ibiza doorgebracht.

Wat doet je als Backoffice & Compliance Manager?

Als Backoffice & Compliance Manager verzorg je onze fondsadministratie en de compliance.

De fondsadministratie bestaat uit:

Het beheren van alle registers.
Het samenstellen van CDD-dossiers (Customer Due Diligence).

Je coördineert administratieve processen, voert CDD uit en houdt klant- en fondsgegevens up-to-date.

Als Backoffice & Compliance Manager zorg je er samen met de directie voor dat wij voldoen aan alle noodzakelijke wet- en regelgeving. Je maakt hier procedures voor en werkt nauw samen met collega’s om de complianceprocessen te optimaliseren.

Thuiswerken?

Helaas past ‘thuiswerken’ niet bij deze functie, enkele uitzonderingen daargelaten natuurlijk. Wij geloven in de gezamenlijke kantoor- en werkbeleving. Als we bij elkaar zijn, creëren we een sterker groepsgevoel en zijn de lijnen kort.

Wat zijn jouw belangrijkste taken?

Beheren van registers en klantdossiers.
Uitvoeren van CDD-controles en -revisies.
Coördineren van de on- en offboarding van investeerders.
Voorbereiden en beheren van correspondentie (factsheets, kwartaalberichten, etc.).
Voorbereiden van jaarverslagen, vergaderstukken en notulen.
Verwerken van fiscale opgaven en rapportages.
Bewaken van compliance met wet- en regelgeving.
Up-to-date houden van interne compliance-procedures en -handleidingen.
Ondersteunen bij financiële en compliance audits en controles.
Coördineren van de agenda van de fondsadministratie.

Wat zijn de functie-eisen?

Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in een financiële of juridische richting. Minimaal 3 jaar relevante werkervaring bij een financiële instelling. Je beschikt over goede kennis van compliance en CDD-processen. Ervaring met Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) is vanzelfsprekend. Ook kan je met kunstmatige intelligentie problemen oplossen (of je wilt het graag leren). Een proactieve en gestructureerde werkstijl zitten verankerd in je DNA.

Wat bieden wij jou?

Een baan voor 32-40 uur p/w, indeling in overleg.
Een functie met veel zelfstandigheid en uitdaging.
Ruimte om de werkzaamheden naar een hoger niveau te brengen.
Desgewenst kun je meerdere opleidingen volgen om jezelf verder te ontwikkelen.
Goed salaris en prima arbeidsvoorwaarden.
30 vakantiedagen per jaar (op basis van fulltime).
Behulpzame en geïnteresseerde collega’s.
Een leuke en veilige werkplek bij ons op de prachtige Herengracht.
Onvergetelijke borrels en hilarische events.

Wat verdient een Backoffice & Compliance Manager?

Wij kennen 2 salarisniveaus voor deze functie die afhankelijk zijn van de volgende factoren: leeftijd, opleiding(en), werkervaring, persoonlijke ontwikkeling, werkorganisatie, behaalde resultaten en dienstjaren. Op deze niveaus is een salarisschaal van toepassing waarin staat wat je kunt gaan verdienen.

Niveau Medior:
€ 47.490 - € 61.120 bruto per jaar
Niveau Senior:
€ 61.120 - € 70.287 bruto per jaar

Wil je weten welk salaris in jouw situatie van toepassing is? Bel of mail ons voor een afspraak.

Wat kun je verwachten?

Gedurende twee maanden word je ingewerkt als Backoffice & Compliance Manager. Je zult in deze periode veel kennis opdoen. De volgende vier onderdelen staan hierbij centraal:

Onze bedrijven, fondsen en organisatiestructuur.
Werken met Scibu CRM.
Interne processen en procedures.
Module: compliance.

Bij elk onderdeel helpen wij je om de stof goed te leren beheersen. Het is de bedoeling dat je zelfverzekerd en met een goed gevoel je werk kunt gaan uitvoeren. Het inwerken zal worden afgewisseld met het uitvoeren van je werkzaamheden als Backoffice & Compliance Manager.

Externe opleidingen

Goede kennis van zaken geeft je zelfvertrouwen en slagkracht in je dagelijkse werk. Daarom vinden wij het belangrijk dat je goed opgeleid bent en blijft. Om deze reden bieden wij het onderstaande programma met opleidingen aan:

Compliance en Wwft: een gespecialiseerde cursus gericht op de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft), cruciaal voor de Customer Due Diligence-taken.

Financiële Administratie voor Beleggingsinstellingen: deze opleiding focust op de specifieke administratieve aspecten van niet-beursgenoteerde beleggingsfondsen.

Aan de opleidingen worden verschillende voorwaarden verbonden.

Solliciteren als Backoffice & Compliance Manager?

Ben je geïnteresseerd en wil je solliciteren? Dan kun je hieronder je gegevens achterlaten en je cv uploaden. Je kunt zelf ook alvast een datum voorstellen voor een afspraak via Teams of in persoon. We kijken uit naar je reactie.