Procesbeheerder Backoffice

24-40 uur p/w, indeling in overleg

Voor een echte dossiertijger
Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en voel jij je thuis in de financiële wereld? Heb je een afgeronde hbo-opleiding en wil je werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan hebben wij dé functie voor jou! Je werktijden kunnen in overleg en flexibel worden ingedeeld.

Als Procesbeheerder Backoffice bij Sheldon Invest speel je een essentiële rol in onze dienstverlening. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische processen die ervoor zorgen dat onze investeerders soepel kunnen deelnemen aan onze beleggingsfondsen. Dankzij jouw inzet en oog voor detail blijft alles vlekkeloos verlopen, van onboarding tot het up-to-date houden van dossiers.

Bij Sheldon Invest werk je in een professioneel team (12 medewerkers) met een informele sfeer, middenin het bruisende Amsterdam. We hebben meer dan 15 jaar ervaring in de financiële markt en beschikken over de benodigde vergunning van de AFM. Bij ons word je uitgedaagd om de beste versie van jezelf te worden. Kom je kennismaken? De koffie staat klaar.

Wie zijn wij?

Sheldon Invest bestaat 15 jaar, maar heeft haar jeugdige spirit weten te behouden. Onze bedrijfscultuur draait om toewijding, volharding en het leveren van topprestaties in een dynamische omgeving. Daarbij vieren we de welverdiende successen. We zijn een platte organisatie met een team van 12 jonge enthousiaste professionals. Gevestigd aan de Herengracht bieden we een high end-werkomgeving die je vanzelf zal inspireren, mede door het uitdagende werk en je betrokken collega’s.

Wat doen wij?

Sheldon Invest is broker en werkt voor beleggingsfondsen die kapitaal willen aantrekken bij Nederlandse investeerders. Ons bedrijf is een ‘financial boutique’ en is verantwoordelijk voor omvangrijke emissies. Het aanbod van deze beleggingsfondsen varieert in risico, zekerheid, rendement, looptijd en minimale deelnamesom. Voor grootvermogende en professionele investeerders zijn fondsen beschikbaar met een toetredingsdrempel vanaf € 100.000. Fondsen gericht op particuliere investeerders hebben een drempel van € 20.000.

Waar staan wij voor?

Het aanbieden van hoogwaardige beleggingsfondsen met een evenwichtige risico-winstverhouding. Daarbij mogen investeerders excellente service en dienstverlening verwachten. ‘Word de beste versie van jezelf’ is waar wij intern voor staan. Dit creëert een cultuur van ambitie, samenwerking, betrokkenheid en respect.

Wat doen wij voor ‘fun’?

Wie hard werkt en successen boekt, mag daarvan genieten. Dan doen we dan ook geregeld met ons hele team. Dit kan een borrel na het werk zijn, maar we zijn ook gek op lange lunches of dineren tot in de late uurtjes. Wat staat er momenteel op ons verlanglijstje? Een echt survivalweekend in de Ardennen, suppen door de grachten en een Krav Maga-workshop (wie durft!). Vorig jaar hebben wij, als blijk van waardering voor ons team, 4 onvergetelijke dagen op Ibiza doorgebracht.

Wat doe je als Procesbeheerder Backoffice?

Als Procesbeheerder Backoffice verzorg je onze fondsadministratie. Die bestaat uit:

Het beheren van alle registers.
Het samenstellen van CDD-dossiers (Customer Due Diligence).

Denk bijvoorbeeld aan de on- en offboarding van investeerders: je ondersteunt de brokers en begeleidt investeerders hierbij en zorgt ervoor dat alles netjes geregeld is. Ook het voorbereiden en versturen van fondscorrespondentie, zoals rapportages en rentenota’s, hoort hierbij.

Verder ondersteun je bij het opstellen van jaarverslagen en het voorbereiden van jaarvergaderingen. Je draagt actief bij aan het verbeteren en up-to-date houden van onze interne procedures.

Thuiswerken?

Helaas past ‘thuiswerken’ niet bij deze functie, enkele uitzonderingen daargelaten natuurlijk. Wij geloven in de gezamenlijke kantoor- en werkbeleving. Als we bij elkaar zijn, creëren we een sterker groepsgevoel en zijn de lijnen kort.

Wat zijn jouw belangrijkste taken?

Het (mede) verzorgen van de fondsadministratie. Deze bestaat uit:
- Het beheren van alle registers.
- Het samenstellen van CDD-dossiers (Customer Due Diligence).
De on- en offboarding van investeerders.
De fondscorrespondentie voorbereiden, versturen en beheren (waaronder factsheets, kwartaalberichten en rentenota's).
Onze jaarverslagen, jaarvergadering en notulen voorbereiden.
De jaarlijkse fiscale waardeopgaven verzorgen.
Periodieke CDD-revisies uitvoeren.
Onze procedures up-to-date houden.
Onze klantgegevens up-to-date en compliant houden.
Het bijhouden van de agenda van de fondsadministratie.

Wat zijn de functie-eisen?

Je hebt een hbo-diploma en minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een administratieve of backofficerol, bij voorkeur in de financiële sector. Met de programma’s van Microsoft kun je uitstekend werken. En kennis van CDD-processen en compliance is een pré. Ook kan je met kunstmatige intelligentie problemen oplossen (of je wilt het graag leren). Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling. Een proactieve en gestructureerde werkstijl zit verankerd in je DNA.

Wat bieden wij jou?

Een baan voor 24-40 uur p/w, indeling in overleg.
Een functie met veel zelfstandigheid en uitdaging.
Desgewenst kun je meerdere opleidingen volgen om jezelf verder te ontwikkelen.
Goed salaris en prima arbeidsvoorwaarden.
30 vakantiedagen per jaar (op basis van fulltime).
Behulpzame en geïnteresseerde collega’s.
Een leuke en veilige werkplek bij ons op de prachtige Herengracht.
Onvergetelijke borrels en hilarische events.

Wat verdient een Procesbeheerder Backoffice?

Wij kennen 2 salarisniveaus voor deze functie die afhankelijk zijn van de volgende factoren: leeftijd, opleiding(en), werkervaring, persoonlijke ontwikkeling, werkorganisatie, behaalde resultaten en dienstjaren. Op deze niveaus is een salarisschaal van toepassing waarin staat wat je kunt gaan verdienen.

Niveau Medior:
€ 43.173 - € 55.563 bruto per jaar
Niveau Senior:
€ 55.563 - € 63.898 bruto per jaar

Wil je weten welk salaris in jouw situatie van toepassing is? Bel of mail ons voor een afspraak.

Wat kun je verwachten?

Gedurende twee maanden word je ingewerkt als Procesbeheerder Backoffice. Je zult in deze periode veel kennis opdoen. De volgende vier onderdelen staan hierbij centraal:

Onze bedrijven, fondsen en organisatiestructuur.
Werken met Scibu CRM.
Interne processen en procedures.
Module: compliance.

Bij elk onderdeel helpen wij je om de stof goed te leren beheersen. Het is de bedoeling dat je zelfverzekerd en met een goed gevoel je werk kunt gaan uitvoeren. Het inwerken zal worden afgewisseld met het uitvoeren van je werkzaamheden als Procesbeheerder Backoffice.

Externe opleidingen

Goede kennis van zaken geeft je zelfvertrouwen en slagkracht in je dagelijkse werk. Daarom vinden wij het belangrijk dat je goed opgeleid bent en blijft. Om deze reden bieden wij het onderstaande programma met opleidingen aan:

Compliance en Wwft: een gespecialiseerde cursus gericht op de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft), cruciaal voor de Customer Due Diligence-taken.

Financiële Administratie voor Beleggingsinstellingen: deze opleiding focust op de specifieke administratieve aspecten van niet-beursgenoteerde beleggingsfondsen.

Klantcontact en Communicatie in de Financiële Sector: verbetert vaardigheden in professionele communicatie met investeerders en partners.

Aan de opleidingen worden verschillende voorwaarden verbonden.

Solliciteren als Procesbeheerder Backoffice?

Ben je geïnteresseerd en wil je solliciteren? Dan kun je hieronder je gegevens achterlaten en je cv uploaden. Je kunt zelf ook alvast een datum voorstellen voor een afspraak via Teams of in persoon. We kijken uit naar je reactie.